privacy

Privacyverklaring – ProCC B.V.

(Versie 1.0 – 2025)

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe ProCC B.V. (hierna: “ProCC”, “wij”, “ons”) omgaat met persoonsgegevens. ProCC biedt softwareoplossingen voor tijd-, arbeids- en teeltregistratie in de glastuinbouw en aanverwante sectoren.

Wij verwerken persoonsgegevens in opdracht van onze klanten (werkgevers) en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

ProCC B.V.

KvK: 65865596

Adres: Produkstiestraat 25, 3133 ES Vlaardingen

E-mail: info@procc.nl

Website: https://procc.nl

ProCC treedt op als:

  • Verwerker voor gegevens van medewerkers van klanten

  • Verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens van websitebezoekers, contactaanvragen en eigen gebruikers

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor een correcte werking van onze software en dienstverlening.

2.1 Gegevens van medewerkers (in opdracht van klanten)

  • Voor- en achternaam

  • Medewerkersnummer

  • E-mailadres (optioneel)

  • Werkgever / locatie

  • Tijdregistraties (in-/uitklokken)

  • Taakregistraties (start- en eindtijden)

  • Werkuren, pauzes en aanwezigheid

  • NFC/QR-kaart ID of tagnummer

  • Opgeslagen instellingen in apps

  • Optioneel: foto (bij gebruik van profieloptie)

2.2 Gegevens van gebruikers van onze apps (managers & leidinggevenden)

  • Naam

  • E-mailadres

  • Inloggegevens (versleuteld)

  • Gebruikslogboek (veiligheidsdoeleinden)

2.3 Gegevens van websitebezoekers

  • IP-adres

  • Browserinformatie

  • Cookies / analytische gegevens

  • Ingevulde formulieren (zoals contact- of demo-aanvragen)

3. Doelen waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 In opdracht van werkgevers (verwerker)

  • Tijdregistratie en aanwezigheid

  • Arbeidsregistratie / taakregistratie

  • Overzicht van werkuren, prestaties en productiviteit

  • Planning en urenadministratie

  • Toepassen van pauzeregels, toeslagen en CAO-voorwaarden

  • Rapportages voor HR en management

  • Veiligheids- en toegangsbeheer (bij gebruik van NFC/QR)

3.2 Als verwerkingsverantwoordelijke

  • Verbetering van onze software

  • Helpdesk en support

  • Authenticatie en toegang tot ProCC-apps

  • Contact opnemen naar aanleiding van een demo-aanvraag

  • Facturatie en klantenbeheer

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (diensten ProCC)

  • Toestemming (bij het indienen van formulieren)

  • Gerechtvaardigd belang (verbetering en beveiliging software)

  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaartermijnen)

Voor gegevens van medewerkers van onze klanten is de werkgever de verwerkingsverantwoordelijke.

5. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Tijdregistraties: maximaal 7 jaar, conform fiscale eisen

  • Gebruikersaccounts: zolang het contract loopt + 1 jaar

  • Logbestanden: maximaal 12 maanden

  • Contactaanvragen: 24 maanden

  • Back-ups: max. 30 dagen bewaard

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Derden omvatten:

  • Hostingproviders (EU-datacenters)

  • Onderhoudspartners en IT-beveiligingspartijen

  • Betaaldiensten (alleen zakelijke gegevens)

  • Supportpartners (indien overeengekomen)

Er worden géén persoonsgegevens verkocht.

Wij hebben met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

7. Internationale doorgifte

ProCC verwerkt en host gegevens uitsluitend binnen de EU.

Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen uitgebreide beveiligingsmaatregelen:

  • Versleuteling (encryptie) van gegevens in transit (TLS)

  • Versleuteling van gevoelige data in opslag

  • Firewall- en netwerkbeveiliging

  • 2-factor authenticatie (indien ingeschakeld)

  • Toegangscontrole per gebruiker

  • Logging & monitoring

  • Beveiligde back-ups

  • Regelmatige beveiligingsupdates

  • Minimale dataretentie

9. Rechten van betrokkenen

Medewerkers en gebruikers hebben recht op:

  • Inzagerecht

  • Correctie

  • Verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Overdraagbaarheid van gegevens

  • Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@procc.nl

ProCC handelt deze verzoeken af in overleg met de werkgever (de verantwoordelijke partij).

10. Cookies en tracking

ProCC gebruikt functionele en analytische cookies voor:

  • Goede werking van de website

  • Statistieken over gebruik

  • Verbetering van gebruikservaring

Er worden geen marketingcookies geplaatst.

11. Contactgegevens

Voor privacy vragen kunt u contact opnemen via:

ProCC B.V.

E-mail: info@procc.nl
Website: https://procc.nl

12. Wijzigingen

ProCC kan deze privacyverklaring wijzigen.